PPM Software på markedet

At opbygge generel viden om PPM software er en stor opgave, og jo mere vi graver i emnet, jo mere interessant, omfangsrigt og komplekst bliver det. Vi har brugt meget tid på at studere materiale om emnet, og vi har skabt os et overblik. Men vi kan fortsat blive meget klogere, og spørgsmålet er, om det er et emne man nogensinde kan blive færdig med, i og med at udviklingen går stærkt. Nedenfor har vi sammenfattet, hvad vi er kommet frem til. Når man søger efter PPM systemer må man gøre sig klart, at projektstyrings- og porteføljestyringssystemer ikke er veldefinerede begreber, og derfor er det utrolig forskelligt, hvad man finder – det, brugerne søger, afhænger også af branche, hvilken rolle man har i organisationen, firmaets modenhed og andre faktorer. Lægger man hertil, at softwareudviklere, der har udviklet noget, som på en eller anden måde tangerer PPM systemer, ”frækt” påstår, at de har et komplet PPM system, så bliver billedet meget broget. Ovenstående betyder, at man f.eks. kan finde succesfulde PPM systemer, der ikke indeholder meget andet end smart issuehåndtering, systemer, på der er mere opgavestyringssystemer end PPM systemer; og i den anden ende de ”store” systemer, der mere eller mindre dækker alle discipliner. Det er derfor vigtigt, inden man starter på søgning efter et PPM system, at gøre sig klart, hvad man overordnet vil med systemet, både på kort og langt sigt. En søgning på internettet efter PPM software, giver hurtigt 300+ systemer, og vi har derfor måttet finde en systematisk måde at grovsortere systemerne på, for at lave en liste over relevante systemer. Dette har vi gjort ved at finde nogle relevante hjemmesider med information om PPM systemer, studere disse og sammenstille denne viden. Vi har dokumenteret processen nedenfor. Den liste vi er kommet frem til, indeholder ca. 40 systemer. Men vær opmærksom på, at systemerne i listen er utroligt forskellige, det er derfor relativt enkelt at reducere listen yderligere. Leder jeres virksomhed efter et system, er der meget stor sandsynlighed for at svaret findes i nedenstående liste (Kolonnen Rating G2 er brugerevaluering fra hjemmesiden G2crowd).

Navn Leverandør Dansk forhandler Webside Rating G2 (0-5)
Antura Projects Antura Antura www.antura.com n/a
asana asana n/a www.asana.com 4,2
Asta Powerproject Elecosoft n/a www.elecosoft.com n/a
Basecamp Basecamp n/a www.basecamp.com 4,0
CA Clarity CA technologies Metier www.ca.com 3,5
Changepoint Changepoint n/a www.changepoint.com 2,3
Clarizen Clarizen n/a www.clarizen.com 4,0
Eazyproject EazySoft EazySoft www.eazyproject.net n/a
EcoSys EPC EcoSys n/a www.ecosys.net 4,0
Function Point Productivity Function Point Productivity Software n/a www.functionpoint.com 3,8
HP Enterprise Hewlet Packard Enterprise n/a www.hpe.com 3,8
Innotas Planview n/a www.planview.com 3,7
Intervals Pelago Corporation n/a www.myintervals.com 3,9
JIRA Atlassian n/a www.atlassian.com 4,1
LeanKit LeanKit n/a www.leanKit.com 4,2
Mavenlink Mavenlink n/a www.mavenlink.com 4,4
Meisterplan itdesign n/a www.itdesign.de 4,8
Microsoft Project/server Microsoft Microsoft www.microsoft.com 3,9
Open Plan Deltek n/a www.deltek.com n/a
Paymo Paymo n/a www.paymoapp.com 4,6
Planisware Planisware n/a www.planisware.com 3,7
Planview Planview n/a www.planview.com 3,4
Podio Citrix n/a www.citrix.com 4,0
Primavera P6 Oracle Rambøll www.oracle.com 4,1
Prime Oracle Oracle www.oracle.com n/a
ProjectFlow FlowIT FlowIT www.flowit.dk n/a
Redmine Easy Software Ltd n/a www.easeredmine.com 4,0
Sciforma Sciforma n/a www.sciforma.com 4,0
Smartsheet Smartsheet n/a www.smartsheet.com 4,1
Spider Spider Project Team n/a www.spiderproject.com n/a
Synchro Sunchro Software n/a www.synchroltd.com n/a
Targetprocess Targetprocess n/a www.targetprocess.com 4,4
TeamGantt TeamGantt n/a www.teamgantt.com 4,7
Teamwork Projects Teamwork.com n/a www.teamwork.com 4,4
Tilos Linear project GmbH n/a www.tilos.org n/a
Todoist doist n/a www.doist.com 4,6
Trello Trello, Inc. n/a www.trello.com 4,4
Workfront Workfront n/a www.workfront.com 3,9
Wrike Wrike, Inc. n/a www.wrike.com 4,3
Wunderlist Microsoft n/a www.wunderlist.com 4,4

ERP systemer.
 Vores første overvejelse var omkring brugen af ERP systemer til projekt- og porteføljestyring. Det var ikke så svært. Vi har nu været i branchen i ca. 30 år, og vi har endnu ikke mødt ét eneste firma, der havde styr på deres projekter og porteføljer i et ERP system, selv om de fleste ERP systemer tilbyder funktionalitet til dette. Årsager til dette kan f.eks. være:

  • Finanssystemer fokuserer på fortiden (historien)
  • Finanssystemer fokuserer på penge
  • Finanssystemer fokuserer ikke på projekter

I projektverdenen ønsker vi f.eks. ofte at foretage følgende, som ikke er muligt i et ERP system:

  • Lave tidsplaner med bindinger
  • Beregne tidsplaner
  • Lave ressource planlægning
  • Rapportere på kryds og tværs af projekterne
  • Oprette mere end 100 konti til et projekt
  • Splitte konti op løbende
  • Slå konti sammen løbende
  • Flytte penge mellem konti

Vi er selvfølgelig meget ydmyge omkring disse synspunkter, så har I kendskab til firmaer der med succes bruger et ERP system til PPM styring, hører vi gerne om dette.

PPM systemer med dansk repræsentation.
 Vores næste øvelse var en søgning efter danske firmaer, der tilbyder PPM software (ERP systemerne er fjernet), hvilket førte til nedenstående liste:

  • Antura Projects
  • Canea One
  • Eazyproject
  • EffectLauncher
  • ProjectFlow
  • Kala
  • Octropro
  • CA Clarity PPM
  • Amfora
  • Microsoft Project
  • ProjectPlace
  • Primavera P6
  • Simplanner
  • TimeLog

Listen er ikke imponerende, og undersøger man lidt mere om brugen af de enkelte systemer og firmaernes økonomi, er det vores opfattelse, at listen kan reduceres til:

  • Antura Projects
  • Eazyproject
  • ProjectFlow
  • CA Clarity PPM
  • Amfora
  • Microsoft Project
  • Primavera P6

Gartner Groups vurdering www.gartner.com – Gartner Group er et Technology Research firma der bl.a. laver evaluering af PPM software, så det koster penge at få adgang til deres undersøgelser. Ofte er det dog muligt, at få gratis adgang til materialet via forskellige PPM software leverandør sider. Obs! Gartner Group evaluerer systemer primært til it branchen, hvilket i øvrigt til forveksling ligner de systemer der benyttes til produktudvikling. Vi har medtaget de systemer, som Gartner Group vurderer som bedst i listen.

  • CA Technology
  • Changepoint
  • Clarizen
  • HP Enterprise
  • Innotas
  • Microsoft Project
  • Planisware
  • Planview
  • Sciforma
  • Workfront

PlanningPlanet.com www.planningplanet.com – er en brugerportal for projektledelse i bygge- og anlægsbranchen, hvor der findes brugerfora for de mest brugte software systemer. Vi har medtaget de systemer, som medlemmerne af Planning Planet arbejder med i listen.

  • Primavera P6
  • Spider
  • Tilos
  • Microsoft Project
  • Asta Powerproject
  • Sciforma
  • Open Plan
  • Synchro

G2Crowd.com www.G2Crowd.com – denne side indeholder data, men ikke kun om PPM software, så det første man gør, er at søge på PPM og vælge Project Portfolio Management (PPM). Denne søgning giver en liste på små 300 PPM systemer. Der er brugerevalueringer, ratings og der findes en overordnet featureliste. Prøv at lave forskellige søgninger på kryds og tværs, og fjern systemer med få brugerevalueringer, så tegner der sig sikkert et billede over relevante systemer. G2Crowd er således en meget seriøs side, og der findes enorme mængder af information, som selvfølgelig skal vurderes kritisk – f.eks. er der kun 44 systemer der grafisk kan vise en tidsplan. Vi har lavet søgninger på kryds og tværs af databasen og medtaget de systemer, som virker interessante.

Kompletteringer. Vi har kompletteret den aktuelle liste med to systemer:

  • Oracle Primavera Cloud som ikke findes ved ovenstående søgninger. Primavera Cloud er et nyt system, der er under konstant udvikling.
  • EcoSys EPC fra EcoSys, som er et Cost Control system der benyttes af mange store projekter, i samarbejde med Microsoft Project og Primavera P6