Projektstyring kontra porteføljestyring

Projektstyring og porteføljestyring er, i modsætning til hvad mange tror, to forskellige discipliner, der styres af forskellige personer og interesser, og til og med ofte er i konflikt med hinanden. Nogle projekter kan f.eks. gå fantastisk godt, fordi der er dygtige projektledere der suboptimerer disse og tilegner sig alle de bedste ressourcer, så andre projekter bliver nødlidende. Modsat kan man have dygtige projektledere, men ledelsen formår ikke at skabe en balanceret og fornuftig projektportefølje. I enhver organisation kan man således gennemføre vellykkede projekter uden ledelsens involvering, men man kan aldrig have en fungerende porteføljestyring uden at ledelsen involverer sig og styrer denne. Ofte, når man diskuterer projekt- og porteføljestyring med virksomheders ledelse, konkluderer de, at de ikke er modne til at gøre ….. I mange tilfælde dækker dette måske over usikkerhed, manglende forståelse eller en rædsel for synliggørelse og mindsket handlefrihed. Når vi, ud fra vores erfaring, betragter de samme virksomheder, forstår vi ikke, at de tør at køre deres projektportefølje uden at have overblik – hvilke projekter giver bedst fortjeneste, hvilke udvikler firmaets tekniske kompetence, er mængden af projekter fornuftig, findes den nødvendige know-how, osv. – enkle vurderinger og lister kan give et sådant overblik og hvorfor er det så svært, at blive moden til det? For en del år siden udtalte Lars Møller i frustration, at i Danmark er vi verdensmestre i projektstyring og verdens dårligste til porteføljestyring (dette blev citeret i Berlingske Tidende og førte til et interview på lokal tv). Det var selvfølgelig at sætte problematikken på spidsen. Men desværre tror vi stadig, at der er noget om dette og at det er ikke blevet meget bedre; selv om der er mere fokus på problematikken, og der i dag findes langt bedre værktøjer. Vi har heldigvis også oplevet succeshistorier, hvor virksomheder er startet helt fra bunden med at liste alle projekter, rydde op, prioritere, bruge ressourcerne på en optimal måde og med stor succes – antallet af aktive projekter reduceres drastisk, man laver ikke de samme ting flere gange, gennemløbstiden mindskes drastisk, ressourcerne udnyttes bedre osv. Der er ingen tvivl om at de virksomheder, der satser og lykkes med at få styr på projektporteføljen, opnår et forbedret økonomisk resultat og ofte også et meget bedre arbejdsklima. Så vores opfordring er: Kom i gang med at forbedre jeres projekt og ikke mindst porteføljestyring. Med lidt vejledning, simple procedurer osv., er det enklere end I tror, og resultatet er ofte fantastisk!